Il est important de noter que l’assemblée annuel est pour les membres existant seulement. Les personnes qui désirent se joindre à l’association peuvent venir rencontrer les directeurs mais ils n’auront aucun droit de vote ou de parole pendant l’assemblée.
Par la présente, vous êtes convoqués à l’assemblée générale de votre Association, qui se tiendra :
à 9 h30, le samedi 16 mars 2013
au Centre communautaire de Weedon
209, rue des Érables
Weedon, QC J0B 3J0Projet d’ordre du jour
1. Présences
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
3. Nomination de vérificateurs
4. Lecture et adoption des procès-verbaux et de l’assemblée générale 2012
5. Affaires découlant des procès-verbaux
6. Rapport du président
7. Rapport du trésorier
8. Présentation et acceptation des prévisions budgétaires
9. Amendements aux règlements
10. Loterie d’appâtage de l’ours noir
11. Varia
12. Élections
13. Présentation du nouveau conseil d’administration
14. Levée de la séance*** Afin d’assurer le contrôle sur l’accès au territoire, l’association va changer tous les cadenas des barrières ainsi que la clé des membres. Vous devez donc apporter votre clé lors de l’assemblée ou la faire parvenir, avec votre paiement par la poste. Selon nos règlements, un membre doit remettre sa clé pour en avoir une nouvelle, sinon il doit refaire un dépôt de 50$.***
